智能文件交换柜使用流程【天瑞恒安】

智能文件交换柜 是一种放置于政务大厅、企业单位、法院、机关部门等地方，主要用于公文自助递交、企业文件、公文、回执之类的交换办公使用，这样的操作模式可以有效调节用户及办公人员的办公时间,更灵活,方便。

天瑞恒安智能文件交换柜使用流程：

(1)公文投递

公文投递人员拿公文，找到对应部门箱格，投递口扫描公文码，系统验证二维码，是本部门公文，投递口打开(不是本部门公文，投递口不开，进行蜂鸣告警)，投入公文，投递口自动关闭(投递口开启，长时间不投公文或公文未完全投入，投递口即刻关闭，并且系统不记录公文投递):

(2)公文领取

部门公文领取人员，主控柜验证身份，身份验证成功显示屏显示待领取公文明细，选择公文清单打印(可不打印)，打开公文箱，取出公文关闭箱门，公文箱触摸屏确认取件完成。

天瑞恒安的智能文件交换柜，可实现文件自助流转，提高工作效率，24小时无人值守，提高公文收发效率，建立规范文件流转管理。