公文流转柜使用流程【天瑞恒安】

传统的公文发放处理为手工模式，存在着手工登记、工作繁重;人人交接，易出纰漏;公文流转柜的出现很好的解决了这些问题，增加了便利性。

公文流转柜使用流程：

1.1 用户注册

管理员通过系统平台添加公文交换员信息，各部门公文交换员信息，基本信息包含姓名、所属单位、身份证号、密码、手机号等;

1.2 公文箱分配

用户注册完成，管理员对各单位公文交换员进行分户授权，将各部门公文交换员员绑定至本单位公文箱，具备公文领取权限，每个单位公文交换箱和绑定一个或多个公文交换员;同时将公文箱显示屏命名为各单位名称，便于公文投放、领取识别操作;

1.3 公文登记

公文交换员登录公文流转柜管理平台，发文投件模块发文操作，选择要发文的单位，登记公文信息，登记完成提交系统，对应单位的公文箱开启，存入公文关闭箱格;

注：同样的公文发放给多个单位，只需登记一次，选择多个部门即可;

1.4 公文领取

各单位公文交换员在公文流转柜屏幕点击“公文领取”，刷身份证验证身份，验证成功本单位公文箱开启，取出公文及其他资料，关闭箱门，公文领取结束;

注：公文交换员领取公文时，系统自动抓拍领取人员照片，保存至领取日志，便于查询;

以上就是天瑞恒安的公文流转柜 使用流程，如您也有智能手机柜，智能储物柜，智能公文流转柜的信息，可直接电话联系天瑞恒安，我们多年服务经验，是您可以信赖的品牌选择。