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公安机关承担了太多的社会职能,由于其工作人员工作量大,群众举报后警察不能及时立案,不系统的管理给派出所每个人带来了很大的工作压力。有时因为过程中大量的案件,收到老百姓的举报,也只能暂时搁置,先处理两个月前的案件,让老百姓对派出所的效率投诉,很多问题不能及时得到解决。
智能案卷柜可以解决办案中的疑难问题,说到案卷柜就是利用互联网及物联网等信息处理技术,构建一个全面,智能化的管理系统。在使用智能案卷柜时,根据需要和相关提示,录入相关信息,实现案卷入库出库,临时出入库使用;民警可以随时调阅民警正在办理的所有案卷,而民警只能调阅正在办理的案件。实现档案统一登记,统一管理,统一提醒,建设档案标准化管理系统和智能化管理应用,有效避免档案使用难跟踪,档案长时间存放难查找,档案日常梳理难问题。
智能案卷柜解决了一线执法的需求,极大地促进了各民警之间的合作,加快了办案速度,保障了档案保存和使用的安全,使办案效率和民警的整体服务水平得到明显提高。