使用智能卷宗柜的好处有哪些？

“互联网+”时代的到来，使得各种产品都朝着智能化方向发展，许多单位部门纷纷采用智能卷宗柜来对卷宗进行管理。智能卷宗柜不仅实用，而且安全性高，那么智能卷宗柜到底有什么好处呢？今天小编给大家讲解下。

智能卷宗柜，说白了就是保管物品的柜子，因此卷宗保管必然是其中一个不容忽视的好处。可以完成从卷宗登记、入库到出库、移交等全流程的卷宗保管。保存所有交接证据和记录。系统允许将暂放在卷宗暂存区的卷宗纳入整理，待将卷宗正式入库时，存储位置，进行入库即可。

智能卷宗柜拥有权限，可以进行审批管理。智能卷宗柜对系统用户进行整理，分配用户登录名和用户信息；对用户进行权限分配和整理；支持多单位数据整理和下属部门卷宗分别独立整理；对各类卷宗出库和操作进行审批流程设置，可以根据卷宗重要性对卷宗进行分级控制，自定义审批流程。

除此之外，智能卷宗柜还可以进行统计报表。对在库卷宗定时进行盘点导出到文档进行保存备案；对单位所有在库、出库等所有状态的卷宗进行统计，图形化分析输出；对所有卷宗历史出入情况进行统计，报表输出；对存储设备使用情况进行统计，报表输出。

以上就是智能卷宗柜的一些好处，鉴于这些优势和好处，目前智能卷宗柜已经别广泛应用于执法机关，是一种有效保存证据的智能存储柜。

智能卷宗柜功能特点：

1、 案件信息，实时同步；2、 出库入库，自动识别；

3、 轨迹追溯，规范管理；4、 审批权限，按需定制；

5、 多级联网，垂直闭环；6、 存储设备，联网智能；

7、 统计报表，自动生成；8、 自动盘库，省时省力；

9、 数据永久保存，查找方便快捷；10、 一出录入，多处共享

北京天瑞恒安科技有限公司是一家集设计、研发、生产、销售为一体的高新技术企业。公司会始终坚持“以质量求生存、以市场求发展、以客户需求为己任”的公司理念，愿与新老客户携手并进，合作双赢、共创未来，打造中国智能自助寄存柜行业优秀品牌！ 全国免费咨询热线：400-656-3690 

以上文章来自北京天瑞恒安（www.trhakj.com.cn）,专注电子寄存柜研发定制生产厂家，转载请注明出处。