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当很多法院工作人员因为工作繁忙很大原因是因为案卷材料的传递问题,很容易就浪费了很长时间,在这个时候我们所使用的智能卷宗柜就可以发挥出来作用了,在使用案卷柜之后有效减少了很多文件传递的时间,同时也减轻了当事人较为劳累的工作。
我们无论是作为当时人还是作为工作人员要进行材料的传递都可以直接点击我要存件即可进行存储,当跳转到操作页面时候即可供操作人员进行存储,还可选定取件人,提醒取件人及时来取件,这样可以避免人员忘记造成的食物,同时还可提升工作效率。
我们在使用智能案卷柜存储文件之后一般是使用二维码方式或者是短信方式发送到相关工作人员手中,工作人员在使用期间只需要扫描二维码或者是其他方式即可完成取件,类似的操作方法简单并不繁琐,在使用智能案卷柜具有实时录像功能,还有时间过长的提醒以及文件长时间没有取回的提醒,很多人性化操作值得我们去选择。
智能案卷柜的应用方便了当事人与工作人员之间的信息传递,这个传递过程提升了诉讼的效率,同时也不断推进司法便民措施,受到了很多人的一致好评。