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由于传统的文件交换领取通过手工登记台账、人-人交接,容易造成各种丢失问题、管理存在漏洞;随着信息化技术的提升,网络安全技术的发展,智能文件交换柜系统利用先进的信息化、自动化、规范化、科学化、安全化和高效化,经过多年发展,形成了一系列成熟稳定、性能安全的文件管理系统。
大家保险集团引进的天瑞恒安智能文件交换柜管理系统,搭配设备配套相应的控制联网软件,可以24小时自助存取,大大提高工作效率。其功能如下:
投件流程:工作人员在智能文件交换柜屏幕点击存物---输入人脸/刷卡验证----输入取件人员的手机号---系统随机打开空闲箱门---放入文件/物品--关闭箱门--系统自动发短信给取件人(短信内容包含取件码);
取件流程:取件人员收到短信------在自助文件柜屏幕点取件------输入短信取件码---打开对应箱门---取出物品---关闭箱门。投件、取件操作过程具有人脸抓拍功能;后台记录;(抓拍需拍到人脸,抓拍时机为输入取件码开箱时。
智能文件交换柜管理系统综合利用物联网技术、人脸识别技术、照片拍照技术、传感器技术、自动化控制技术、数据技术等,主控制器是处理文件交换箱投公文与取公文业务的专用设备,可以搭配多组副柜进行组合,天瑞恒安智能文件交换柜 可以根据客户的场地条件进行尺寸化定制、功能化定制;提供一对一的系统解决方案。如您需要智能文件交换柜管理系统的相关资料,请致电24小时全国400服务热线:400-656-3690,竭诚为您服务。