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智能文件交接箱是公安机关在办理案件过程中基础、重要的档案材料,传统的案卷管理模式存在着实体卷无专用设备存管、调取查阅不方便、的问题,而电子卷又存在数据存储不安全、案卷阅览不直观、管理操作不规范的问题。而且相关人员在办案过程中立卷等存在诸多问题,影响了办案环节、过程的透明化,存在问题也难以做到及时发现,及时整改。
针对现存在的技术问题,我们采用智能一体化机案卷专用网络存储柜的方式,采用指纹、人像、二代身份证等途径的身份识别体系,不断的集成了卷宗柜的管控,不断实际实体卷数字化等几大功能,让机关里面人员在管理方面更加规范化,提高案卷管理的工作效率。
在使用智能文件交接箱用生物识别技术识别办案人身份,提高系统安全性;同时支持案卷双面采集、自动归类,电子案卷瞬间生产,采集生成的电子案卷经过安全加密、内置数字水印和二维码,可以有效防止了案卷的篡改、拷贝;以及在操作日志记录,实现案卷档案管理过程中,实现记录整个操纵记录。
通过触控屏的案卷管理设备应用流畅,体验完整。智能文件交接箱涉及一种案卷智能管理系统及方法,将管控、实体卷数字化、案卷调阅和管理等几大功能不断的进行组合,让相关工作人员在管理上更加的规范化,不断的提升工作效率才是我们所希望看到的。