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智能文件交换柜产品处理应用以及使用过程中该如何去保证应用,在简化应用过程中与其效率成正比,在应用过程中我们该如何去简化流程才是我们需要做的,在相关生产厂家在生产过程中对其价格质量该如何保证?我们很多人都会追求性价比,但有时候产品质量过硬更能受到用户的欢迎。
你知道智能文件交换柜的存储流程吗?
用户进行存储——对用户身份的验证——选择相关的办事部门——放件完成;工作人员想要取出:验证身份——输入验证码——标记文件——取件完成;工作人员在存的过程:验证身份
——扫描单号——放入文件——存件完成;用户取——验证身份——输入验证码——取件完成。这是其中几个步骤。
天瑞恒安智能文件交换柜可以自动识别每个位置的文件箱标签和自动上传的信息,从而可以实现文件,管理有序,和文件的实时在线库存有序存储。实时信息共享和可靠性。如果用户单元具有创通的其它存储设备,信息共享和文件柜的实时传输而这些设备可以实现。
智能文件交换柜在应用过程中可以实现文件定位管理,智能进入,智能库存,在线监测,智能文件柜配备了智能档案管理系统,该系统采用语音提示和条形码阅读器管理。操作简单快速智能接入的目的得以实现,文件管理的效率有效地提高,并且文件管理是更智能化的存储。