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档案的存储该如何做?这一直是公检法单位需要攻克的一个问题,档案在存储之后如何保证档案的安全?档案在存储过程以及应用中是否可以快捷找到?种种问题催生了智能文件交换柜的诞生。
文件交换柜厂家积极针对公检法存在的问题开展解决方案,从前的封存方式有柜架上贴封条、卷宗上贴封条、专门装盒、抽真空密封等方法均有,但是无论哪种方式总会让相关整理或办案人员花费大量时间去寻找,去存储。
但智能文件交换柜将以上存在的问题都得到了很好的解决,明确管理人员、管理职责、调阅封存档案的审批权限等;规范了存储流程,同时规范精细化管理封存库。
在每个箱柜中定期进行打扫维护即可很好满足运用,智能文件交换柜厂家提供了一种可以存储和送达法院文件,且安全性能高的智能交换柜,并提供了一种基于该智能文件交柜而设计的智能交换室,从本质上解决了存储难、存储慢的问题。