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政务办事流程是办事人员到大厅,叫号,排队进行一个一个办理,中间需要等待好长时间,这个时间遭到了很多用户的反应,实在是太浪费时间以及经历。即便轮到自己,在办理过程中,工作人员审核资料,可能我们缺这个,缺哪个资料,这个时候就办理不成了需要重新去准备,重新去准备这样会浪费大量时间到这件事情上,严重影响我们的生活。
智能文件交换柜的应用就解决了这个问题,智能公文交换系统对于诉讼过的人以及信息不好找该如何去寻找,有材料要递交给法官可能会遇见法官开庭、出差、开会,有时一分钟不到就可以完成的递交材料的行为。
为了给当事人创造便利的诉讼条件,北京天瑞恒安科技的智能文件交换柜让当事人要跟法官之间互递材料只要通过交换柜即可相互领取,再也不怕法官出现白跑一趟。智能文件交换柜与法官的微信自动绑定,当事人将材料放入智能文件交换柜,经办法官的手机马上会收到一条微信,经办法官通过扫二维码打开交换柜领取材料。
经办法官将材料放入智能文件交换柜后,当事人会马上收到一条短信,当事人根据短信里的验证码开柜领取材料。无论是当事人还是法官在交换柜前存放或领取材料都会被自动录像,作为材料已相互转交的证据。
智能文件交换柜不仅能帮助当事人免跑冤枉路,而且对法官工作也是一个很便利的帮助。法官将诉讼文书放入交换柜,当事人利用取件密码领取诉讼文书,领取过程有录像记录,对缓解送达压力也是一大助力。