智能文件交换柜使用流程【天瑞恒安】

智能文件交换柜 大家都不陌生，常用于政府单位，为了方便大家便捷使用，来详介使用流程。

1.用户注册

管理员通过系统平台添加公文发放人员信息，各部门公文领取人员信息，基本信息包含姓名、所属单位、用户ID、密码、手机号、指纹特征等;非系统注册用户无法使用公文流转柜;

2.公文箱分户

用户注册完成，管理员进行公文箱分户操作，将各部门公文领取人员绑定至各个公文箱，具备公文领取权限，同时将公文箱显示屏编辑为各单位/部门信息，便于公文投放、领取识别操作;

3.公文登记

公文投放人员登录平台，公文管理模块添加公文信息，添加完成进入公文登记模块，选择公文信息、投放部门(同一文件发放多个部门，可进行部门多选)，生成二维码并打印;

注：多份同样公文投放多个部门，二维码只打印一个;

4.公文存放

二维码打印完成粘贴至公文，公文投放人员在公文流转柜屏幕选择”公文存放”,验证人员身份(指纹/IC卡)，扫描二维码，系统显示二维码关联部门的公文投递口，选择打开进行公文存放，关闭投递口完成公文存放流程;

5.短信通知

公文存放完毕，系统通过短信平台自动发送短信至各部门公文领取人员，通知领取公文;

6.公文领取

各部门/单位公文领取人员公文流转柜屏幕选择“公文领取”，验证人员身份(指纹/IC卡)，验证成功本单位分户箱门打开，取出公文及其他资料，关闭箱门，公文领取结束;

天瑞恒安智能文件交换柜，从产品的研发设计、市场销售到售后服务全过程，已建立了一整套严格的品质管理保证体系;能为客户提供好的产品和服务。