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应用智能文件交换柜与纸质文档和电子文档同步操作模式,协助机构单位进行更好的存储,在存储过程让那个中取代了面对面的与“人机交流中心”业务的方法,实现无人值守的人机交互模式。
“无人值守”存储不仅避免人为因素的影响在官方文档业务交流,使文档交接工作更加灵活和方便,减少重复登记,实现信息共享,并提高公文传输的准确性、规范性、时效性,但也发挥其核心的优势在疫情暴发期间,建立道路安全防御。在进行安全返回工作和生产期间流行。大流行期间控制、权威单位交换人员流动性大,智能开关系统可以完全监控记录人员行为,认真流行时期人才流动范围。
如果这个时候应用的是传统的管理文件智能文件交换柜,人类需要登记和接收记录,发现的情况和一系列的工作,只是人工进行操作,是非常耗时的;令人担忧的是,有急于找到一个文件,每次看到管理员都是忙碌工作,耽误的是双方时间的时间。
但自从智能文件交换柜出现聪明,对于应用文件交换柜在存储可以将复杂的简单,因此成为在市场上广泛使用。