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智能文件交换柜在我们生活中非常常用,它是具有联网,收发件,短信验证码通知功能的智能柜,主要应用政府机关(公检法、机关单位等)。工作人员只需要将当事人所需的文件放入文件交换柜中就好,并通过系统向当事人发送短信验证码,当事人只需到政府办公大厅,在智能文件交换柜终端显示屏上输入现有的验证码,取出所需的文件。
智能文件交换柜主要在用户与办公人员之间进行文件交换处理等,类似于充当第三方中介职责,有收发短信验证码通知,同时也可以进行在线记录查询,管理等功能的智能柜,由于采用智能控制系统与柜体结合的形式,故称为智能文件交换柜。
其外形规格与智能文件交换柜相似,但单箱格口高度较小,整个格口数量较多;适用于政府服务部门,政府单位,企业,部门与部门之间办公文件交流审批的场所。以智能文件交换柜存储为载体,可以实现
24小时的文件传输工作,减少文件传输延迟问题,与传统的文件交换相比,节省了大量的人力和时间,也减少了丢失等问题。