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智能公文流转柜解决用户时间难点,引入公文流转柜确保资料安全

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智能公文流转柜解决用户时间难点,引入公文流转柜确保资料安全

       如果是法官在开庭审理的期内马上会需要到调查,及其与当事人联系的相关工作人员之间一直全是个很难解决的难题,尤其是因为白跑的现实困难,当我们引进智能公文流转柜之后,当事人只需要依照电脑规定选择相关工作人员将有关材料放入指定的柜子里边,有关人员马上会收到提示,而相关工作人员在拿取文件的时候马上会受到有关的短信提醒,不让人们出现白跑的情况发生。

       其实一些材料全是由智能公文流转柜开展密封式传送的,能够保证多方位的智能化文件管理,将材料合理的完成网络信息安全传送。除此之外在应用智能公文流转柜期内还必须开展身份识别验证,只有根据了验证才可以应用,这也是确保材料资料流转流程中的安全性的其中一步。

智能公文流转柜

       而我们这个时候换个方式去思考,在智能公文流转柜纪录了当事人递交具体材料的清单之后,可完成材料在各流转节点的自动记录,根据信息化管理方式自动去通知到对应的人员及时的去取走,文件被取走后系统即时的即时纪录土地流转流程,让全部流程能够追溯,为此来确保网络信息安全可查。

智能公文流转柜

       在应用智能公文流转柜之后能够合理的处理纸版文件在接收、转交流程中有的诸多难题,将传统纸质材料的利用信息化管理方式,另外融合网络科技,来不断的满足了公检法单位在立案、审理、结案等各环节有各个部门之间的流转要求,将线上线下开展相结合,将工作中轻轻松松化持续改善作业流程提升人员效率。