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公安部门在工作管理中的“三位一体”指的是执法办案管理、案件管理、涉案物品管理三者实行一体化管理。公安局各分局应用公文交换柜具备服务存储审理案件、监督管理审理案件的基本职责,也具备案件管理中心的部分职责。
公安部门或基层工作执法部门建立智能化案件管理,这是公安部门对案卷源头工作管理的创新之举,也是执法监督智能管理化的重要方式。探索分局审理案件管理中心与基层工作案件的搭建是不断完善其管理机制,对于提升公安部门的审理案件工作管理有着重要意义。
案件工作管理相关工作人员在智能柜交换系統中储存或领取材料的过程,都会被自动存储相关记录,作为卷宗、材料已相互转交的证据。
公安部门应用智能公文流转柜后的审理案件方式的改变
应用智能公文流转柜实现了对警情、案件、涉案人员、涉案人员物品的规范化、系统化、标准化管理机制,是各地公安部门对其规范化建设发展一亮点、不断完善的工作管理新模式,这些环节都得到了很好的流转。其中案件管理中心基本建设是核心,执法办案中心和涉案资料管理中心建设是基础。
应用天瑞恒安科技智能公文流转柜的主要职责及应用
我们经历了数年探索、调节,不断完善智能柜的应用,形成了“一站式服务审理案件、智能化系统工作管理、全工作流程监督管理”的管理机制。
1.智能公文流转柜的“一站式服务”
一站式服务能够为公安机关工作人员提供良好的服务,通过便捷的服务有效提升了工作效率。
2. 智能公文流转柜的“应用规范化”
达到共同行动、共享资源、共同进步的目的。公安局各分局均在审理案件管理中心即可拥有信息查询权限;省去传统审理案件中到各单位申请办理需要的时间段和复杂的审批办理手续,为此提升了整体化工作能力。
3.智能公文流转柜的“监督办案”
a.监督办案智能服务化是公安机关办案中心目前所需的基本职能,通过完善场所设置、硬件建设、规范办案流程等方式,实现了对文件案卷存储的实时监控,有效避免丢失等现象的发生;
b.办案中心使用天瑞恒安自主研发的智能公文流转柜,通过使用具有人脸识别系统的摄像头和智能化存储等应用,实现了三维可视的全面智能实时监控,将存储工作逐渐做到数据化、程序化;同时监控系统便于督查部门对案卷进行实时的监督,这是在传统发展的基础上创新;
c.智能公文流转柜厂家赋予公安机关的一个是执法规范化信息平台,具有“案件管理中心”的职能,通过一系列智能存储进行规范执法管理。
为进一步完善公安部门执法办案管理、案件管理、涉案物品管理一体化管理,通过应用智能公文流转柜提升执法管理整体效能,公安机关智能化案卷存储可从以上角度进行考虑,如果您有智能公文流转柜需求可寻求天瑞恒安科技为您提供公安机关解决方案。