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为从行政执法审理案件源头提升行政执法监管,运用智能公文交换柜具备警情监管、案件监管、涉案财物监管、审理案件场所监管、案卷材料管理等主要职责,及其培训、监督考评、行政执法档案资料建设规划等法治基本工作中,实行日清、周结、月考的工作机制,北京天瑞恒安科技从行政执法案卷存储规范源头规避和降低不当行为。
历经一定时间的运用,检察院充分借助行政执法审理案件平台的案件监管模块,对审理案件环节对智能柜进行精准监管,发现问题及时改正,不仅在案卷资料方面超过了历史的每一次,立案侦查状况呈良好趋势,并且一体化存储模式下的审理案件质量均获得稳步提升。
如今运用智能公文交换柜不仅能及时处理、改正案卷存储流转中的情况,合理有效确保了公检法机关审理案件部门“一办到底”的审理案件效率。但是,由于也有多个公检法机关还未使用智能公文交换柜,目前部分公检法机关单位所存在一定的问题:
一是部分领导干部和相关工作人员对当今新形势下提升案卷建设规划的关键价值认识不足,对于此事工作中的配合和支持不足,运用传统方式办公效率相对较慢;
二是一部分案管人员比较年轻,欠缺经验,难以发现行政执法过程中的情况;
三是分局部门在指导、监督案管组工作中及其相互沟通方面也不同程度存在问题,客观上影响到两级行政执法管理机构职责的充分发挥。
这还需要智能公文交换柜厂家进一步的推广运用,帮助公检法机关单位健全管理机制,提升行政执法监管整体效能。目前天瑞恒安智能公文交换柜可实现哪些功能呢?
a.能够使自助寄存根据有线或无线方式与后台服务器联网,实现了多机实时通讯、物品的安全储存监管和远程管理等功能,查找更方便快捷,减小了人为干扰因素,保证了案件卷宗的安全;
b.身份登陆模式:除了指纹识别登录外,系统还配有用户名+密码+短信校验码备用登录模式,以备特殊人群或指纹异常情况下运用;
c.指纹维护:在更换了新的指纹模块后,根据“重置指纹”可以将指纹数据信息导入到新的指纹模块中运用;
d.网络配置:本柜IP地址配置、远程管理服务器IP信息配置;
对于案卷卷宗的归还是全自动的,领用人员指纹识别后,自动提示应该归还的卷宗柜位。卷宗的领用、归还,都将弹出业务信息,确保领用、归还的卷宗名称、卷宗号无误,异常情况时,如柜门超时未关闭、与平台通讯异常,系统将产生声光报警,同时在主界面上以红色闪烁灯达到提醒警示的作用。
根据拟定健全的行政执法规章制度,为基层工作行政执法审理案件给予更为健全地行政执法依据和操作性较强的审理案件指引,逐步建设规划、健全行政执法监管的规章制度保障机制。
通过智能公文交换柜的应用不仅保证了线上无接触操作,同时针对公检法机关提供有针对性案卷资料管理解决方案,天瑞恒安多年智能柜生产,品质保证,产品值得您的信赖,有需要就来联系我们吧。