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智能公文交换柜完成案卷管理覆盖问题,实现案卷信息同步等功能

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智能公文交换柜完成案卷管理覆盖问题,实现案卷信息同步等功能

       智能公文交换柜堪称基层民警的智能案卷管家。办案人员只需点击物证柜上的触摸屏操作界面,通过验证,就可在此完成案卷的查阅、新建入库、借阅、归还、查看案件等工作。

       值得一提的是,该系统对案卷实现了精细化管理,一案一账、一物一码,真正实现了集中联网管理,如果工作人员非正常带出案卷,系统将会自动报警。案卷登记、出柜、入柜、移交、归档等管理环节的网上流转和实时监控,避免案卷遗失、被盗等问题发生,提升了案卷管理效能。存取有记录,管理全覆盖,问题有提醒,去向随时查,工作有痕迹。

智能公文交换柜

       天瑞恒安科技智能公文交换柜帮助公检法单位实现了案件信息同步、案卷流程可溯、识别借还快捷、案卷全程监督、案件措施提醒、违规操作警示等功能,有效杜绝了 口袋卷”“抽屉卷现象的发生。

智能公文交换柜

       同时智能公文交换柜应远离过分潮湿的环境,在清理时,不能用开水清洗,选择略微沾湿的布,必要时可使用温和的全效清洁剂加水清洁,再用清水擦净,如果是容易氧化或失去光泽的金属,擦净后则要立刻用干的软布擦干,不要留存水分。