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智能文件交换柜,文件存储柜,自助文件传送柜等等市场上有很多产品,不同的生产厂家技术水平不统一,所以当我们注意避免那些问题时,先了解好产品应用更好。
智能公文交换柜是一种具有联网,收发文件和验证码通知功能的智能自助取件柜。主要用于公,检,法,企单位。它主要的任务就是工作人员将工作人员需要的文件放入智能文件交换柜,并通过系统向各方发送短信验证码。工作人员只需到办事大厅,在柜子上面输入已有的验证码并取出自己需要的证件,完成办理流程,流程的顺畅一定程度也会帮助到用户的应用。
智能公文交换柜厂家的外观的平整度的严格要求,边缘和文件柜的角部必须被标准化,并且所形成的角度是90度直角。其次柜子的工艺一般不容易出现腐蚀的情况,很多生产厂家对于智能公文交换柜的生产以及产品在应用上很大程度提升了使用寿命,让柜子的应用时间更长了一些。
对于存储流转的应用:送卷人至云柜扫描材料二维码——云柜核验信息后开柜——云柜发送取件信息给收卷人——系统自动留痕所有存件操作。取件时候的流程:收卷人根据取件信息至云柜——云柜核验信息后开柜——云柜发送信息告知收卷人材料流转情况
——系统自动留痕所有存件操作。