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智能公文交换柜自助管理存储新模式,公文交换柜都具有哪些特点?

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智能公文交换柜自助管理存储新模式,公文交换柜都具有哪些特点?

       智能产品随着时代的发展步伐,在现代办公环境中智能化是未来发展的主要方向,智能化成为人类文明发展的标签,传统的文件柜已经不适应现代化的需要,使用具有联网,收发,短信验证码通知功能的智能文件交换柜,可大大提升服务效率及相关工作人员的工作时长都得到了保证。

智能文件交换柜

       在智能文件交换柜的终端显示中输入已有的验证码,取出需要的文件。 智能档案交换柜的出现,不仅工作效率得到了提高,政务形象也得到了提升。那么智能文件交换柜都具有哪些特点呢?让天瑞恒安专业文件交换柜厂家为大家介绍一下吧。

一.操作起来简单方便

       文件交换柜设计的基本目的是为人民服务。

 “智能取文件柜采用条码信息进入文件柜系统,大大提高了管理效率。查询文件的位置只需要通过手机或电脑进行查询。

智能文件交换柜

二.高保密性以及安全性

       每个通过文件交换柜进行存储的档案都有编号,所以档案的去向系统会清晰,只有用户通过系统识别才能顺利借阅档案,智能文件交换柜电磁铁不会让档案无故丢失,借阅归还也会一目了然,不存在职责分工不清等诸多不安全问题。

       三.操作流程处理快捷,安全保证

       智能文件交换柜所有业务支持手机扫描操作,与主控沟通,方便快捷,便于完成借阅,归还,销毁等工作,安全记录和证据可循。