智能公文交换柜自助管理存储新模式，公文交换柜都具有哪些特点？

       智能产品随着时代的发展步伐，在现代办公环境中智能化是未来发展的主要方向，智能化成为人类文明发展的标签，传统的文件柜已经不适应现代化的需要，使用具有联网，收发，短信验证码通知功能的智能文件交换柜，可大大提升服务效率及相关工作人员的工作时长都得到了保证。

       在智能文件交换柜的终端显示中输入已有的验证码，取出需要的文件。 智能档案交换柜的出现，不仅工作效率得到了提高，政务形象也得到了提升。那么智能文件交换柜都具有哪些特点呢？让天瑞恒安专业文件交换柜厂家为大家介绍一下吧。

一．操作起来简单方便

       文件交换柜设计的基本目的是为人民服务。

 “智能取文件柜”采用条码信息进入文件柜系统，大大提高了管理效率。查询文件的位置只需要通过手机或电脑进行查询。

二．高保密性以及安全性

       每个通过文件交换柜进行存储的档案都有编号，所以档案的去向系统会清晰，只有用户通过系统识别才能顺利借阅档案，智能文件交换柜电磁铁不会让档案无故丢失，借阅归还也会一目了然，不存在职责分工不清等诸多不安全问题。

       三．操作流程处理快捷，安全保证

       智能文件交换柜所有业务支持手机扫描操作，与主控沟通，方便快捷，便于完成借阅，归还，销毁等工作，安全记录和证据可循。