文件、案卷传递就使用智能案卷柜，案卷柜整个存储过程可追溯

如果法官在开庭期间需要调查，联系工作人员特别浪费时间，但当我们使用智能案卷柜之后，当事人只需要选择工作人员按照电脑要求将相关材料放入指定的柜子中，对相关人员进行提示，并在取文件时通过相关文字提醒工作人员，这样就不会出现白跑一趟的情况。

实际上，有些材料是由文件传输柜密封的，可以实现全方位的智能文档管理，有效地实现信息安全传输。此外，在智能案卷柜 使用过程中必须进行标识验证，验证通过后才能使用，这也是保证物料流转过程安全的一步。

工作人员在使用智能案卷柜 过程中可记录各方提交的材料清单后，可实现各流程节点中材料的自动记录，并通过信息化手段自动通知相应人员及时取走。

使用天瑞恒安案卷柜生产厂家生产的柜子之后能有效解决纸质文件在接收，传递过程中的各种问题，传统纸质材料的使用信息化手段，结合网络技术，不断满足各个机关以及需要的场所在案件，审判，结案等环节存在的业务部门流转的问题。