【天瑞恒安】企业单位智能卷宗柜如何正确使用？

智能卷宗柜一般都是企业单位用来存放一些需要长期存放或者是重要文件资料的储存柜，平时的使用也是十分平常的，那么智能卷宗柜有什么特点？智能卷宗柜一般怎么工作和打开呢

1.指纹存取开柜：员工把手指放到案管柜采集指纹、采集完成后，在以后的开柜的时候，把采集到的手指按到上面验证成功之后，控制系统自动打开箱门，实现存取案卷。

2.可选可设置 防盗报警功能：箱格在不是正常状态或渠道下开启时，系统会自动拉响警报；

3.智能卷宗柜中有案卷提示：我们的智能案卷柜每一个小格子内都配置了检测案卷的相应传感器，当我们工作人员想要知道是否有案宗时，可以观察其柜体上方的液晶屏对应的小方格是否呈亮灯状态，如果柜子无案卷文件时，液晶屏呈空格状态，反之则有。并且相应的有案宗无案宗信息可实时同步管理系统当中。

4.案宗柜有突发情况开门：当工作人员想要打开案宗柜时，有时候由于手指破损或者其他突发情况或者指纹不完整指纹特征发生异常，智能案宗柜识别不了，我们就可以提供其它的相关信息信息给领导，经上级领导确认，可以给工作人员应急开门，这样可以让工作人员及时取到卷宗文件等。

5.智能卷宗柜管理人员设置：智能卷宗柜管理人员拥有和普通工作人员一样的权限外，还可以修改密码、设置一般工作人员的权限等功能，案卷柜信息管理系统预设系智能卷宗柜管理人员，普通使用人员，可进行智能柜的使用记录查询等设置。；

6.应急电源：我们的智能卷宗锁有突发停电保护，当公司无意中停电时，智能卷宗柜仍可以继续正常工作，因为我们的柜子具有发电功能，在发生紧急情况时，不妨碍我们使用。

7.案卷文件等信息跟踪：工作人员存取案卷过程中，自动提示工作人员扫描案卷卷宗上的条形码，来采集案卷文件等编号信息，如果不按步骤，存案卷过程时，智能卷宗柜将打不开，取案宗时，如果不按正确步骤操作，就会有相应的声音和闪光提醒。

8.可选可设置 防盗报警功能：智能卷宗柜箱格在不是正常状态或渠道下开启时，系统会自动拉响警报；

9.智能卷宗柜支持远程人员控制和管理管理；我们可以通过蓝牙等设备进行远程操控，可以开关柜门、查看记录等。

智能卷宗柜系统功能：

1.“办案时限提醒”功能，有效掌控案件进度

2.“案卷快速检索”功能，查找方便快捷

3.“一案一码”功能，案件唯一标识

4.“案卷信息可视化统计”功能，帮助领导直观掌控全局信息

5.“系统全日志记录”功能，案卷轨迹实时追溯

6.“灵活的权限分配”功能，日常管理更便捷

7.扩展功能（选配）

天瑞恒安以“让寄存更加简单，让生活更加美好”为使命，专注于智能箱柜的研发生产销售，如果您需要智能寄存的解决方案请致电24小时服务热线：400-656-3690。

以上文章来自北京天瑞恒安官网（www.trhakj.com.cn）,专注电子存包柜研发定制生产厂家，转载请注明出处。