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通过智能文件交换柜存储减少人员接触,自主存储降低感染风险

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通过智能文件交换柜存储减少人员接触,自主存储降低感染风险

       在过去使用传统的柜子进行存储这是低效的去机构收集证据,并排队会增加停留时间的长短,以及现在因为疫情原因我们并不能做长时间的接触,甚至做到不接触才好,面到面接触具有一定的风险。因此,由政府机构和单位使用的智能文件交换柜可提高工作效率,提供更好的便民服务,同时也降低了感染的风险。

智能文件交换柜

       什么是智能文件交换柜呢?文件交换柜也被称为文件中转站,公文交换柜等。它们主要用于用户和办公人员之间的文件交换处理,并作为第三方中介机构。它主要适用于企业,法院,政府部门和其他地方。解决了文件分发和证书提交的功能。

       用户将在机柜中的文件后,他提醒工作人员把它拿走。该管理人员完成该过程后,该文件将在内阁放回。这个时候将消息发送到该用户以指示该文件已经被处理,并且该文件可以由验证码进行检索。

智能文件交换柜

       在连接与信息平台,智能文件交换柜实现了双向自主收集和诉讼材料的转移;多部门的选择和设置,各方能够根据自己的需要选择合适的部门和相应的人员,大大提高了工作效率;强大的后台权限,无需专业的技术人员总是有新的系统和功能;支持扩展来实现实时视频记录,加班存储提醒,检索和清洗功能等等,操作起来简单,只需几个简单的步骤,以自助服务的访问。