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使用智能公文交换柜存储卷宗,卷宗情况可随时掌控

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使用智能公文交换柜存储卷宗,卷宗情况可随时掌控

作为在公检法单位上班的一名普通的工作人员,在使用传统卷宗柜的过程中,常常会出现不得不面对的困难和一些不便之处,例如我们的工作效率低下;案件的档案的安全能否得到保障等等。

一般来说,案件的档案由我们单位的办案人员通过分散式的模式进行管理、保存的;因此,档案存储的安全问题存在一定的隐患,这个漏洞非常容易被不法分子所利用;这种管理模式的规范性不能得到很好的保障。并且,还存在在我们办案过程中,案件的进度不能完全地被把控的问题。

智能公文交换柜

        但是,近年来随着互联网+”时代的到来,市场上出现了智能公文交换柜智能公文交换柜利用的是互联网技术,对卷宗进行管理和保存,并且是在很安全的情况下,帮助我们解决了前期使用不便的问题。

        自从公检法单位安装了以后,我们都可以运用石家庄智能卷宗柜的系统对档案的管理进行控制,包括存取、转运等等。通过这个系统,不仅提高了档案的安全性,规范了管理模式,同时促进了我们办案人员的工作效率。

智能公文交换柜

        如果每一个公检法单位都可以用到智能公文交换柜,那么就进一步充分地落实了建设规范化,极大程度地提高了工作效率,有力保障了工作质量。