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我们都知道公检法单位的卷宗存储是非常重要的,资料也至关重要,会直接关系到犯罪嫌疑人的信息等,一旦泄露或者是丢失后果不堪设想,在我国刑事诉讼法中也规定在立案时就产生,直至案件终结并处理才消失。案卷管理的合法性以及规范性至关重要。
但是我们人工在存储时候难免会遇到各种问题,不能像智能文件交换柜存储一样完整,这个时候该怎么做?我们该如何解决这一痛点?
智能文件交换柜解决了物证丢失或者是被替换的可能性,同时还解决了多案一盒,一案多盒,容易造成物证与案件无法匹配这样问题的发生。如果是前期的资料物证可能很难去追溯,存在查找困难的事情,这个时候我们可以通过智能文件交换柜就不存在这样的问题。
如果是因为人工效率导致效率低下,经常去翻阅很浪费时间,耗时耗力。但是通过文件交换柜可以快捷找到信息。公检法案卷责任移交存在盲区,“换押”时物证数据不同步;无法做到24小时全天候监控管理;不能做到及时提醒,会出现疏忽、未还等情况等等,将这些问题都得到了很好的解决。
我们通过应用信息化管理以及智能化规范存储是必然的发展趋势,能够有效的避免掉因为管理不到位带来的后果,在很大程度上提升了公检法单位的公信力。