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案件卷宗的储存的“烦恼”该如何解决?在一线的工作人员可能都知道。当案卷较少的时候,可以保存在案卷柜中,或者是在桌子上,也可能在地方的纸箱上。但是当几个人共用一个办公室证据柜塞满的情况下,各种案卷卷宗紧密交接,会造成档案丢失,导致重要证据损坏等问题。那么如何保管案卷,保证案卷的安全呢?
使用智能案卷柜由案管部门接入案卷,文件持有人将文件用二维码暂存于柜内,并通过物证柜通知文件提取人;保证案卷的保密性和案卷与件信息的一致性,准确传递纸质材料,留全过程;还跟踪规范了对外精准流转,规范了上下级公检法单位调整,减少了档案移交周期;通过使用智能案卷柜,帮助法官浏览案卷,查阅证据,有效解决了电子审判工作和纸质档案传统手工管理薄弱的问题,实现了纸质档案零流转,使审判工作更加高效便捷。
这就是使用智能案卷柜的好处,也是保证案卷储存的前提,如果大家有这方面需要也可以及时与天瑞恒安进行联系。