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在日常执法办案中,基层办案民警因案卷自行保管不善,造成卷宗材料不完整,伤情鉴定、物证照片等关键证据遗失或一时难以查找,甚至卷宗丢失、证据灭失等问题;部分民警办理的案件存在该立未立、该查未查、案件办理超期等办案环节不作为、乱作为、慢作为等“顽症”。基于上述问题及现象,迫切需要一套完整的案卷管控系统并辅以 智能案卷柜 来解决。
一、特点
1、可以与系统内网联网,数据实时共享,符合国家对管理信息化的要求;
2、案件卷宗携带的执行信息约占一个案件的80% ,人为管理费时费力,效率低下,且容易造成档案的错位及丢失, 对调取及使用造成不便,案卷柜系统通过高端硬件设备与完善的软件技术流程的结合极大限度规避了传统管理方式所带来的弊端;
3、案件卷宗调取实行分级权限值,加强了上级部门对基层工作的监管;
4、通过共享大数据的分析,可以有效监督各个案件的办理效率。
二、后台功能
1、导入、导出物证或案卷信息;
2、查看每个物证的存取记录及时间;
3、查看每个物证的进行到哪个节点,哪个警员在办理该案件;
4、查看每个物证当前所存放位置,存放在哪个法警名下,哪些法警在办理这个案件;
5、设置机柜中物证去向选择项,每个去向短信提示时间节点,短信提示内容。该系统对于案卷管理处理效率高,布局简洁,交互性强,是执法部门不可或缺的“智能办案助手”。
北京天瑞恒安 科技有限公司秉承创新理念,生产的智能案卷柜产品已通过ISO9001国际质量体系认证、 ISO14001 环境体系认证、国家保密局科技测评中心检测、公安部安全与电子产品检测中心检测。如您需要智能案卷柜产品系统解决方案,请致电: 400-656-3690 ,竭诚为您提供满意的服务!