智能文件交换柜能带来哪些便利?【天瑞恒安】

智能文件交换柜 以其方便的界面体验，高效的文件流转方式，深受用户的好评，能够解决办事人员时间和空间上不匹配问题，实现24小时自助化办公模式。那么了解一下，使用智能文件交换柜能带来哪些便利?

一、文件下发记录可追溯

每天要发出很多文件，类型不同，收件单位不同，文件数量不同，依靠人工记录，工作量大，我们依靠文件交换系统，通过记录文件上专有二维码，就能实时记录以上数据，以及文件收件单位信息，随时可查询文件记录。

二、取件人可随时取文件

文件发出后，取件人可以凭借取件码，根据个人时间随时可到柜子终端开箱取件，不受时间，空间限制，让文件安全及时可达。

三、重要文件可及时提醒

文件类型多，当遇到重要紧急文件时，系统可设置提醒取件功能，根据您的要求定时发送短信提醒取件人及时取件，确保重要文件及时和安全送达。

天瑞恒安生产的智能文件交换柜，有4.3寸高清电子液晶屏信息提示;分控单元配备独立红外扫描模块;模块化设计，可根据场地进行多个分控单元组合;交换箱自动记录文件交接信息;智能分发，避免投递出错。智能文件交换柜的出现给使用者带来了很大便利。