智能文件交换柜业务需求有哪些?【天瑞恒安】

智能文件交换柜 是单位纸质公文传递的枢纽，肩负着机关公文的收发和运转的业务办理和流转管理的重任。公文流转规则十分繁杂，具有任务重、数量大、难度高、公文的来源、密级不一，办理流程多种多样等特点。

智能文件交换柜业务需求：

1、机要信件发信业务

各部门完成外发信件的登记和条码制作工作，将外发信件通过渠道箱(公文交换箱)交与机要交换员。机要交换员完成信件交换的交寄清单准备工作，然后外出进行交换。

2、纸质机要文件发文业务

公文印成正式文件登记并完成条码制作工作，然后通过公文流转柜进行分发，待各部门领取公文。

天瑞恒安的智能文件交换柜集嵌入式工控计算机、液晶触摸屏、人脸识别、指纹识别、红外感应技术、智能电子锁于一身，可以实现24小时自助服务、免接触办公，提高了文件交换流转的规范化管理，提高了部门之间的协助效率提高了良好的软硬件支持。