智能文件交换柜应用优点【天瑞恒安】

智能文件交换柜 ——作为“智慧政务”的先驱者，开拓者，近几年被广泛关注，以其方便的界面体验，高效的文件流转，深受广大用户的好评，能够真正解决办事人员时间和空间上的不匹配，可实现24小时自助化办公模式。

智能文件交换柜应用优点:

1.扫描条码，自动识别定位

在扫描条码投件时，交换箱可以自动识别所接收到的条码是文件条码是否是符合规范的条码，符合规范则继续进行下一步的操作，不符合规范的条码则交换箱会给出提醒，不予操作;根据条码中所含的接收单位或业务系统指定的分发范围，交换箱会自动定位应投箱格和提示应投份数，从而保障指定范围的分发件不会错投、漏投。

2.信息跟踪，流转全程监控

公文经过交换箱的每一次交换签收，交换箱都会自动记录相应的交接信息，如：投件单位、投件时间、投递人、取件单位、取件时间、取件人、取件人像等，可对流转过程进行全程跟踪，管理员可随时进行监控。

天瑞恒安的智能文件交换柜是厂家直销，采用一对一方案定制，产品独居匠心，创新设计，交换柜是24小时公文交换中转站，配置高功能全，可联网进行软件管理，提高流转效率。