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智能涉密载体柜在哪种情况下应运而生【天瑞恒安】

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智能涉密载体柜在哪种情况下应运而生【天瑞恒安】

北京天瑞恒安 2023-02-28 03:08

涉密单位目前在文件档案及办公用数码设备(U盘、Ukey、硬盘、笔记本、平板电脑等)的生成、录入、存储、借还等生命周期内的各个环节主要依靠手工操作及记录,由于近年的收发文及内部产生的文件数量及办公用数码设施设备数量逐渐增加原先手工录入的方式效率低下、流程繁琐且容易出错。

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同时,各部门管理员对其所管理文件档案、办公用品的数量、存放位置及安全状态也无法做到及时多方面了解,往往要到年终盘点时才能发现问题,进而导致问题的追查也比较困难。文件档案及办公用品的流转也未得到很好的管控,往往是人员登记一下即可带离,对于私自夹带、登记信息与实际带出信息不符这种情况存在安全泄密隐患。

基于现状,可缓解档案文件工作压力及对办公用设施设备进行安全管理,规范过程管理,确保档案文件及办公用设施设备得到安全、及时、准确处理,提高安全管理水平及管理效率,实现违规外带安全管控,解决当前档案文件及办公用品管控中普遍存在的问题,现需配备一套涉密载体安全管控系统,进一步提升档案文件及办公用品处理现代化水平,因此智能涉密载体柜应运而生。

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天瑞恒安的智能涉密载体柜 配置高,功能全,其细节管控严格,产品质量有保障,是您可以信赖的选择。