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我们通过合理的流程以及科学的管理方法实现了卷宗更好的流转,流转更加标准化、程序化,保障着卷宗资料的安全性及可靠性,在一定程度上提升了工作进度、工作效率,现在智能柜在市场上得到了广泛的应用前提,它的主要功能优势有哪些?
智能化管理,可以便捷管理很多卷宗的存放以及管理,提升办案上的效率,在一些特殊的工作上需要的是可以帮助整理收纳的,仅仅需要的就是靠人工进行整齐的摆放,非常耗时耗力。
对于智能柜的功能来说与传统卷宗柜相比是添加了很多的功能,不仅可以实现整理案件的功能,还可以对卷宗案件进行接收、登记。在查找卷宗上体现出来的便利在与用户可以直接输入关键词就能够检索出一系列的卷宗,我们只需要根据名称就可以轻松找到所需资料,查找起来方便。
再者北京天瑞恒安智能柜所体现出来的优势就是可以自动进行备份,为了防止数据的丢失或者是数据在丢失之后可以自动进行恢复,以及导入导出等功能,这些都是我们正所需要的。