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随着智能化管理的不断深入,对内部文件、档案的控制取得了一定的成效,在更加科学的管理提高办案效率的同时,但在公安局、检察院、法院本身却忽略了一个重要环节,那就是如何方便公众进行档案管理、送达,从而方便群众,更贴近百姓,这实际上是方便公安法本身控制档案的一种手段。
众所周知,公安局、检察院和当事人之间的联系一直是一个难题。因法官开庭,开会或出差等原因需要提交的部分材料可能无法提交,会导致委托人白跑,为推进司法便民服务,智能文件移交柜搭建了法院与当事人之间文件对接的桥梁。使用智能柜柜可与短信平台对接,实现双向独立调取诉讼材料;如果客户或律师希望向法官提交其诉讼材料,用户可以在中转柜台的操作页面点击“我要保存”,并跳转进行选择。
之后智能柜会自动打开柜门,放入物料,关闭柜门完成入库。系统通过信息方式自动将取件信息和二维码发送至相关法官手机,法官可以输入收件码或扫描中转柜上的二维码和身份证;法官以类似方式将材料放入中转柜后,当事人将立即收到消息,可根据柜内验证码采集。
智能柜同时具备实时录像,存放时间过长提醒,回收清理等功能。使用这种柜子不仅方便了当事人与法官送达、中转相关文书资料,还在一定程度上会提高了诉讼效率,受到当事人和公检法单位的好评。