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智能案管柜在现今社会受到了广泛的使用,不过它一般适用于一些特殊的单位,因为它的作用是存储一些重要的案卷资料,所以在性能上就会有严格的要求。智能案管柜能也需要达到一定的安全系数,它在制作方面就比较严谨。因为它采用了非常强的设计板块,所以它的系统功能就变得非常的强大。
智能案管柜可以对一些重要的资料进行保管,也可以整理归纳,如果依靠人工的力量来进行保管资料,那肯定是很费力的。只要有智能案管柜的存在,那么就永远都不用操心资料过多而无法保存好。
智能案管柜除了能有效的存储资料之外,还可以打印存储的资料。如果有人想查询资料的时候,只要输入一些自己想要找资料的关键词,就能够迅速的查出相关的资料。所以说,使用智能案管柜,查询资料那就很方便。而且它的加密方式也是比较独特的,并且它本身就拥有自己密码的独特性。
智能案管柜是能有效的将所有的资料进行跟踪,只要有人查阅过,系统对查阅的次数和查阅的内容都能够了解得一清二楚。现在这个社会属于信息化时代,就算存储的数据意外的丢失,它都能够找回。智能案管柜对资料的保存是永久性的,而且查找起来也特别的方便。它使用的报表就可以自动生成数据。所以说,使用智能案管柜,既省时又省力。
智能案管柜功能特点:
1、 案件信息,实时同步;
2、 出库入库,自动识别;
3、 轨迹追溯,规范管理;
4、 审批权限,按需定制;
5、 多级联网,垂直闭环;
6、 存储设备,联网智能;
7、 统计报表,自动生成;
8、 自动盘库,省时省力;
9、 数据永久保存,查找方便快捷;
10、 一出录入,多处共享
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