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为解决基层公检法单位“档案管理繁琐”问题,通过使用智能案卷柜,实现数据采集、清查定位、统计研判、预警、流通环节动态管理,促进规范化建设和档案提档升级的实施。在使用案卷柜之后有哪些实质性变化?
使用智能案卷柜能够远程管理案卷,准确清点,确保办案单位案卷底数清晰起来,文件移交执行管理中心保管,文件移交档案室存档长久,案卷柜应将案件档案长期入柜且需要及时核查核实,超过设定时间未及时归还的,实时发送至主机警手机;行政案件办理时限到期前未结案的,采取刑事拘留、取保候审、逮捕等强制措施的,系统应自动向主机警方发送预警信息,防止案件延期。
在这些单位使用智能案卷柜是一个完善、适合各级刑侦部门人员的日常工作平台。利用案卷柜,物证管理人员方便快捷地完成物证管理的各个环节,有效缓解刑侦部门人力不足造成物证管理不规范,安全难以保障的问题,大幅提高其工作效率,为其更快更好的工作服务。