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湖北荆门某局实现智能化统一管理---经审批讨论采天瑞恒安公文流转柜

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湖北荆门某局实现智能化统一管理---经审批讨论采天瑞恒安公文流转柜

天瑞恒安 2021-09-30 12:44

公文流转柜

公文流转柜

天瑞恒安公文流转柜使用流程发文投件:通过软件平台登记文件信息------添加文件文号,文件名称,投件部门(关联登记人绑定箱门名称),文件密级,紧急程度,文件页数,文件时效---选择(可多选)需要投递的单位(箱门)----远程开箱进行投递---短信通知对应取件人取件(如果一个箱门有多个取件人,给所有绑定这个箱门的用户发送短信通知)。 取件流程:相关部门的收文人员点击领取文件---人脸认证或者指静脉认证---展示待取文件列表,(文件列表包含字段为文件文号,文件标题,文件页数,紧急程度,文件密级,投递部门。)---打开对应箱门取出文件;默认此次操作取出全部文件。后台软件记录取件人,取件时间。