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湖北荆楚理工学院采购天瑞恒安智能文件交换柜管理系统

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湖北荆楚理工学院采购天瑞恒安智能文件交换柜管理系统

天瑞恒安 2024-04-07 10:11


天瑞恒安智能柜

由于传统文件、票据处理采用手工模式,存在手工登记、工作繁重;人工分拣、量大易错;查询不便、统计缓慢;难以追溯,责任不明等客观现象,给文件交换管理工作带来了极大地困扰。

荆楚理工学院是2007年3月经教育部批准成立的一所省属全日制普通高等学校。该学校为了提高文件交换效率,引进北京天瑞恒安智能文件交换柜 管理系统,告别了传统的手工处理模式,迈入信息化管理的新时代。

智能文件交换柜

智能文件交换柜管理系统的主要功能:
 软件功能 : 文件信息记录,对文件全流程追踪,记录,(包括文件分发管理,文件清退管理,安全管理);
 文件分发管理:各类文件的信息登记,自动分配编号,条码打印,查询,统计,导出,
 文件清退管理:标签扫描+文件箱清退,文件的记录;
 安全管理:柜体采用优质镀锌钢板,坚固耐用,智能锁360°防盗防撬,安全性能高;
 文件柜功能:文件分发 身份识别, 文件条码识别,信息采集,文件数量指示,文件份数提前,预警警告, 状态提醒;

智能文件交换柜 可通过人脸识别、刷卡、指静脉等权限进行文件的领取,箱门上装有指示灯,能自动感知文件的存在,并通过状态灯显示。


智能文件交换柜


北京天瑞恒安专注智能文件交换柜、公文流转柜及其管理系统的研发、运维,经历了4代产品的发展,在党政军公检法及大型企事业单位进行了应用,得到了新老客户的一致好评!欢迎新老客户的来电,竭诚为您提供高品质的服务。