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贵州省某常委会办公厅智能文件交换箱系统已调试完毕

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贵州省某常委会办公厅智能文件交换箱系统已调试完毕

天瑞恒安 2024-11-07 04:21
由于原有的公文处理方式采用手工模式,存在着手工登记、工作繁重;人工分拣、量大易错;查询不变、统计缓慢;难以追溯,责任不明等客观现象,给公文交换工作带来了极大困扰。基于这些情况,该单位开始与我公司项目部对接,沟通梳理业务流程,引进天瑞恒安智能文件交换箱 V2.0管理系统,将传统的公文运转“人-人”模式变革为“人-机”模式,实现了对纸质公文流转工作的高效化管理。
智能文件交换箱

产品特点:智能文件交换箱 采用21.5寸控制系统、4.3寸高清液晶屏、智能投递口、物联网传感器、锁控系统和钢制柜体结合在一起,高端大气;采用V2.0公文管理系统平台软件,适配银河麒麟国产化服务器操作系统,可以实现对纸质公文全生命周期信息化管理;使同城机关单位公文交换工作能安全保密、快速准确、科学规范的进行管理;彻底告别了传统的手工处理模式,迈入信息化管理的新时代,目前该项目已经调试完毕投入使用。

智能文件交换箱