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由于传统的文件交换采用手工登记方式造成的效率低、不规范、安全隐患大,迫切需要技术手段进行智能化升级改造;随着信息化、互联网时代的到来,计算机和网络技术的发展,企事业单位办公自动化、智能化程度越来越高,很多信息通过电子载体通道传递;但对于保密机关和要害部门,由于机要保密和凭证要求,很多机要文件必须以纸质载体等方式传递、流转;为了适应市场需求发展,天瑞恒安智能文件交换柜 管理系统应用而生,通过配置智能交换柜硬件和配套管理软件,实现对纸质文件交换/流转的自动化管理,达到安全、高效、可追溯、权责明确的闭环管理。
天瑞恒安智能文件交换柜管理系统主控采用21.5寸大屏,每个投递单元采用4.3寸液晶显示屏,可以显示部门名称、投递数量;整套系统基于信创安全体系下,采用国产操作系统、国产化数据库、国产化服务器、国产化中间件,为国产自主可控产品,将传统的“人-----人”模式变革为“人-----机”模式,实现了对纸质公文工作的高效化、智能化管理。智能文件交换柜 与跟踪管理系统采取严格的安全措施和备份方式保障数据存储安全和业务系统运行不间断,通过数据加密保障数据传输安全,通过用户实名身份认证和密码管理保障系统操作的安全性,充分提高系统的应用安全性和可靠性。
目前,该系统已经调试上线,该智能文件交换柜 管理系统的使用,提高了该单位的智能化办公、提高效率、解放人力,得到单位领导的一致认可。天瑞恒安11年专注智能文件交换箱管理系统、智能手机柜、智能储物柜的研发、生产,欢迎广大新老客户咨询洽谈,24小时咨询服务热线:400-656-3690,竭诚为您提供服务。