随着我国科技和军事水平的快速发展，涉密防护变得尤其重要，围绕新形势下的强军目标，做出了一系列的战略部署，新一轮军改的实施对军队载体管理提出了更高的要求，需要统筹兼顾载体配置、载体统筹、载体采购、载体核查、载体领用、载体防盗等多个方面，确保载体配置更科学、高效；从而给强军建设提供最为坚实的物质保障。

由于传统的文件交换流转通过人工手工登记台账，工作繁重、效率低下人工分拣、量大易错统计缓慢、查询不便，河北省南皮县委员会完善办公业务流程，智慧办公，采购天瑞恒安智能文件交换柜管理系统，通过软件管理系统实现对文件交换的闭环管理。天瑞恒安智能文件交换柜管理系统是随着信息化技术的发展和电子政务的推进，......

杭州职业技术学院简称：杭职院，是浙江省优质高职院校建设单位，国家优质专科高等职业院校，学院加强信息化、办公自动化校园智慧建设，引进天瑞恒安智能票据文件交换柜管理系统，提高了文件投递效率，节省人员时间。天瑞恒安智能票据文件投递交换柜可以实现投递、审核、补单、报销等多种功能，数据同步到财务管理系统......

中国人民公安大学，简称公安大学，位于北京市，是中华人民共和国公安部直属普通高等学校暨公安部高级警官学院，国家“双一流”建设高校、“卓越法律人才教育培养计划”试点高校，是公安行业综合性大学。公安大学校内人数较多，其中有专任教师600余人，在校生13000多人，为了更好的解决师生个人物品存放问题，学校引进......

随着信息化技术的发展和电子政务的推进，办公智能化、自动化是现代办公的发展趋势；由于传统的公文处理采用手工模式，存在着手工登记、工作繁重；人工分拣、量大易错；人人交接，易出差错；统计缓慢、查询不便；造成了难以追溯、责任不明等客观现象，给文件交换流转工作带来了极大的困扰。

公文流转柜公文管理系统：【收文登记】点击该链接显示文件管理中“收文登记”页面；【草稿箱】点击该链接显示文件管理中“草稿箱”页面；【登记查询】点击该链接显示文件管理中“登记查询列表”页面；【收文查询】点击该链接显示文件管理中“收文查询列表”页面；【发文管理】发文管理显示的是日常发送文件的常用项，......

传统的公文处理为手工模式，存在着手工登记、工作繁重、效率低下等问题；人工分拣、量大易错；人人交接，易出纰漏；统计缓慢、查询不便；造成了难以追溯、责任不明等客观现象，导致工作质量和效率难以大幅提升，给公文工作造成了极大地困扰。基于这种情况，中共西安市委员会引进先进的智能公文流转柜管理系统，将传统的公文运转“人-人”模式变革为“人-机”模式，实现了对纸质公文工作的高效化管理，实现了公文管理的全貌信息化建设。

智能文件交换柜日志记录：用户对任何存入取出操作，平台都会自动记录，包括存入人、法官、存入时间等，并可在任意时间调取这些数据供查看使用。

智能物品管理柜：管理员登录平台，在物品管理模块添加物品基本信息（物品编号，物品名称、型号,备注等），选择投递箱门号(显示箱门名称,可自定义)，提交完成后可生成二维码；打印二维码贴到对应的物品上；（如果想重新放入别的箱门，通过编辑功能重新选择箱门，打印二维码，扫码投放。此功能只有物品数量为0时可操作。）

智能公文流转柜与OA平台数据对接具备用户身份权限与公文流转柜箱门映射关系设置功能（分户箱部门名称设置），可设置用户拥有打开一个或多个公文箱的权限及默认选中项，并提供映射关系接口:具备文件与收文单位关系设置功能、公文码生成打印，并提供文件扫描接口:具备投件日志功能，提供投件记录接收接口具备取件日志功能，提供取件记录接收接口.