由于传统的文件交换通过手工登记台账、人-人交接，容易造成各种丢失问题、管理漏洞；随着信息化技术的提升，网络安全技术的发展，纸质文件交换+信息化技术，成为了新的纸质文件处理手段，智能文件交换柜设备利用先进的信息化、自动化、规范化、科学化、安全化和高效化，经过多年发展，形成了一系列成熟稳定、性能安全的产品体系。

随着信息化、互联网时代的到来，计算机和网络技术的发展，企事业单位办公自动化、智能化程度越来越高，很多信息通过电子载体通道传递。但对于保密机关和要害部门，由于机要保密和凭证要求，很多文件及物品必须以实物载体等方式传递、流转。由于传统的手工登记方式效率低、不规范、安全隐患大，迫切需要技术手段进行智能化升级改造；随着市场需求发展，天瑞恒安智能文件交换箱管理系统应用而生，通过配置智能交换箱硬件和配套管理软件，实现对纸质文件交换/流转的自动化管理，达到安全、高效、可追溯、权责明确的闭环管理。

随着时代发展，互联网以及5G网络的建设，智能手机的技术和性能也在不断提升，以满足人们不断变化的需求。出于保密要求和管理，智能手机存放柜随之发展。北京雁栖湖国际会展中心在2014年APEC峰会的成功举办，让会议举办地雁栖湖生态发展示范区成为举世瞩目的焦点。会展中心为了加强对智能手机的管控，采购天瑞恒安人脸识别智能手机柜，从而实现了对手机的智能化管理。

由于传统的储物柜采用钥匙、卡片或者条形码等，极其难找而且容易丢失，使用起来非常不方便；而且容易丢失物品，不方便管理；为了提升智慧办公，承德市双桥区人民法院采购天瑞恒安人脸识别智能寄存柜，方便办事群众自助寄存，进一步提高了法院工作的智慧政务服务水平和法院的安全防范管理。

当今社会智能办公已成为解决政务办事难、办事慢的首要选择，24小时智能存取柜又称为：智能文件交换柜、智能云柜、文件自助交互柜，该管理系统得到了市场的全面认可，正在引领智能文件交互向着更加智能化、便捷化方向大步向前，未来的我们会在各个政务大厅、政府机关、企事业单位更多的见到智能文件交换柜带来的方便快捷体验。

项目介绍：北京天文馆是国家自然科学类专题科学博物馆，是国家一级博物馆，为了进一步完善游客便民服务措施，场馆再次新增配套服务设施，再次引进天瑞恒安人脸识别智能柜，通过人脸识别可以快速地进行物品的寄存，改善了游客参观体验。

随着科学技术的进步，实现以数字化技术为基础的信息化管理已经成为政府机关政务信息化建设工作的一个重要领域，为了规范文件的规范流转交换，做到有据可查、权责明确、数据化管理，山东省费县人民法院引进智能文件交换柜软硬件管理系统，利用信息技术、物联网技术等科学手段将其建立起对应关系，从而实现了对纸质文件在收发、流转、办理、归档全生命周期过程中的一体化管理。

随着信息化时代的到来，计算机和网络技术的发展，企事业单位办公自动化智能化程度越来越高，很多信息通过电子载体通道传递。但对于保密机关和要害部门，由于机要保密和凭证要求，很多文件及物品必须以实物载体等方式传递、流转。由于传统的手工登记方式效率低、不规范、安全隐患大，迫切需要技术手段进行智能化升级改造；随着市场需求发展，天瑞恒安智能公文流转柜管理系统应用而生，通过配置智能交换箱和配套管理软件，实现对纸质文件交换/流转的自动化管理，达到安全、高效、可追溯、权责明确、信息共享。

近年来，为进一步规范行政执法行为，提高行政执法管理水平，各机关单位按照省市工作部署要求，提高执法人员对案卷评查工作的思想认识，强化法治责任观念，补齐业务短板能力。评查采取交叉评、互帮学、重点讲等形式，重点从调查取证、笔录制作、送达执行、案卷管理等方面，为高效管理案卷工作提供有力保障。随着科学技术水平的发展，智能化水平日益提高，案卷卷宗管理工作呈现出越来越重要的地位，山东德州执法办案中心引进智能卷宗柜和随身物品保管柜智能管理系统，进一步提高了电子案卷档案和纸质版文件的归档流转，推进纸质案卷和电子案卷同步归档，提高了整体工作办事效率。

近年来，随着信息化技术的发展和电子政务建设的推进，纸质公文和电子公文并存，公文的信息化管理从纸质和电子两种角度出发，提高流转的规范化，以达到实现公文管理的信息化建设；提高纸质文件函流转的信息化、标准化、规范化建设。传统公文处理采用手工模式，存在着手工登记、工作繁重；使用普通铁皮柜进行机要保密文件的保管，存在泄密等安全隐患；人工分拣、量大易错；查询不便、统计缓慢；难以追溯、责任不明等客观现象，给公文工作带来了较大地困扰。智能文件交换柜管理系统将传统的“人-人”模式转变为“人-机”模式，实现了对纸质公文工作的效率。智能文件交换柜管理系统以交换站为中心，以各交换单位为节点，通过先进的智能交换箱技术、条码技术和计算机软件技术的结合，使同城机关单位公文交换工作能安全保密、快速准确、科学规范的进行，告别了传统的手工处理模式，迈入信息化管理的新时代。智能文件交换箱V4.0版本，为适应国家及政府对行业的技术要求，采用国产化信创适配技术，采用中标麒麟、银河麒麟、中科方德、统信系统，适配国产化服务器、数据库，更加的提高了产品的国产化安全性能。