随着科学技术的进步，实现以数字化技术为基础的信息化管理已经成为政府机关政务信息化建设工作的一个重要领域，为了规范文件的规范流转交换，做到有据可查、权责明确、数据化管理，山东省费县人民法院引进智能文件交换柜软硬件管理系统，利用信息技术、物联网技术等科学手段将其建立起对应关系，从而实现了对纸质文件在收发、流转、办理、归档全生命周期过程中的一体化管理。

随着信息化时代的到来，计算机和网络技术的发展，企事业单位办公自动化智能化程度越来越高，很多信息通过电子载体通道传递。但对于保密机关和要害部门，由于机要保密和凭证要求，很多文件及物品必须以实物载体等方式传递、流转。由于传统的手工登记方式效率低、不规范、安全隐患大，迫切需要技术手段进行智能化升级改造；随着市场需求发展，天瑞恒安智能公文流转柜管理系统应用而生，通过配置智能交换箱和配套管理软件，实现对纸质文件交换/流转的自动化管理，达到安全、高效、可追溯、权责明确、信息共享。

近年来，为进一步规范行政执法行为，提高行政执法管理水平，各机关单位按照省市工作部署要求，提高执法人员对案卷评查工作的思想认识，强化法治责任观念，补齐业务短板能力。评查采取交叉评、互帮学、重点讲等形式，重点从调查取证、笔录制作、送达执行、案卷管理等方面，为高效管理案卷工作提供有力保障。随着科学技术水平的发展，智能化水平日益提高，案卷卷宗管理工作呈现出越来越重要的地位，山东德州执法办案中心引进智能卷宗柜和随身物品保管柜智能管理系统，进一步提高了电子案卷档案和纸质版文件的归档流转，推进纸质案卷和电子案卷同步归档，提高了整体工作办事效率。

近年来，随着信息化技术的发展和电子政务建设的推进，纸质公文和电子公文并存，公文的信息化管理从纸质和电子两种角度出发，提高流转的规范化，以达到实现公文管理的信息化建设；提高纸质文件函流转的信息化、标准化、规范化建设。传统公文处理采用手工模式，存在着手工登记、工作繁重；使用普通铁皮柜进行机要保密文件的保管，存在泄密等安全隐患；人工分拣、量大易错；查询不便、统计缓慢；难以追溯、责任不明等客观现象，给公文工作带来了较大地困扰。智能文件交换柜管理系统将传统的“人-人”模式转变为“人-机”模式，实现了对纸质公文工作的效率。智能文件交换柜管理系统以交换站为中心，以各交换单位为节点，通过先进的智能交换箱技术、条码技术和计算机软件技术的结合，使同城机关单位公文交换工作能安全保密、快速准确、科学规范的进行，告别了传统的手工处理模式，迈入信息化管理的新时代。智能文件交换箱V4.0版本，为适应国家及政府对行业的技术要求，采用国产化信创适配技术，采用中标麒麟、银河麒麟、中科方德、统信系统，适配国产化服务器、数据库，更加的提高了产品的国产化安全性能。

随着信息化时代的到来，计算机和网络技术的发展，企事业单位办公自动化、智能化程度越来越高，很多信息通过电子载体通道传递。但对于保密机关和要害部门，由于机要保密和凭证要求，很多文件及物品必须以实物载体等方式传递、流转。由于传统的手工登记方式效率低、不规范、安全隐患大，迫切需要技术手段进行智能化升级改造；随着市场需求发展，天瑞恒安智能公文交换柜管理系统应用而生，通过配置智能交换箱和配套管理软件，实现对纸质文件交换/流转的自动化管理，达到安全、高效、可追溯、权责明确、信息共享。

随着我国科技和军事水平的快速发展，涉密防护变得尤其重要，围绕新形势下的强军目标，做出了一系列的战略部署，新一轮军改的实施对军队载体管理提出了更高的要求，需要统筹兼顾载体配置、载体统筹、载体采购、载体核查、载体领用、载体防盗等多个方面，确保载体配置更科学、高效；从而给强军建设提供最为坚实的物质保障。

传统的公文处理为手工模式，存在着手工登记、工作繁重、效率低下等问题；人工分拣、量大易错；人人交接，易出纰漏；统计缓慢、查询不便；造成了难以追溯、责任不明等客观现象，导致工作质量和效率难以大幅提升，给公文工作造成了极大地困扰。基于这种情况，中共西安市委员会引进先进的智能公文流转柜管理系统，将传统的公文运转“人-人”模式变革为“人-机”模式，实现了对纸质公文工作的高效化管理，实现了公文管理的全貌信息化建设。

智能文件交换柜日志记录：用户对任何存入取出操作，平台都会自动记录，包括存入人、法官、存入时间等，并可在任意时间调取这些数据供查看使用。

智能物品管理柜：管理员登录平台，在物品管理模块添加物品基本信息（物品编号，物品名称、型号,备注等），选择投递箱门号(显示箱门名称,可自定义)，提交完成后可生成二维码；打印二维码贴到对应的物品上；（如果想重新放入别的箱门，通过编辑功能重新选择箱门，打印二维码，扫码投放。此功能只有物品数量为0时可操作。）

天瑞恒安公文流转柜使用流程发文投件：通过软件平台登记文件信息------添加文件文号,文件名称,投件部门（关联登记人绑定箱门名称），文件密级，紧急程度，文件页数，文件时效---选择(可多选)需要投递的单位（箱门）----远程开箱进行投递---短信通知对应取件人取件（如果一个箱门有多个取件人，给所有绑定这个箱门......